Verwaltung

Kanzlerin

grundsätzliche Angelegenheiten der Verwaltung

  • Planung und Organisation aller Verwaltungstätigkeiten
  • hochschulübergreifende Haushalts-, Personal- oder Rechtsangelegenheiten
  • Veränderungs-, Prozess- und Qualitätsmanagement
  • Verträge von wesentlicher Bedeutung

Dr. Susanne Eickemeier

T 069.800 59-103/104

eickemeier@hfg-offenbach.de

Hauptgebäude, Raum 107

Organigram stand

Vorzimmer Präsidium

  • Angelegenheiten der zentralen Gremien der Hochschule
  • Angelegenheiten der Hochschulleitung 
  • Telefonzentrale
  • Materialbeschaffung Bürobedarf
  • zentrale Registratur
  • Internet-Gastzugänge

Silke Indinger

T 069.80059-102

indinger@hfg-offenbach.de

Hauptgebäude, Raum 106

Sabine Klein

T 069.80059-104

klein@hfg-offenbach.de

Hauptgebäude, Raum 106

IT-Abteilung

  • Systemadministratoren / IT-Support
  • Bearbeitung von Anfragen und Störungsmeldungen
  • Allgemeine Beratungen im IT-Bereich
  • HfG-Account
  • Bereitstellung von eLearning-Infrastruktur und Basisinfrastruktur (Telefonie, WLAN, e-Mail)
  • Software-Lizenzen

Dennis Köster (Leitung)

T 069.80059-138

it-support(at)hfg-offenbach.de

Schloßgrabengasse 1, 1.OG

Matthias Keller

T 069.80059-138

it-support(at)hfg-offenbach.de

Schloßgrabengasse 1, 1.OG

Alfred Berghoff

T 069.80059-138

it-support(at)hfg-offenbach.de

Schloßgrabengasse 1, 1.OG

Thorsten Kircher

T 069.80059-192

kircher@hfg-offenbach.de

Schloßgrabengassen 1, 1. OG


​Telefonisch sind wir Mo-Fr zwischen 9-12 Uhr zu erreichen!
Nachmittags erreichen Sie uns via e-Mail. In dringenden Fällen geben Sie bitte eine Rückrufnummer an.

​Postanschrift:

Hochschule für Gestaltung Offenbach am Main

IT-Abteilung

Schlossstraße 31

63065 Offenbach am Main

e-Mail-Server

Hier finden Sie verschiedene Step-by-Step Anleitungen Rund um den e-Mail-Server.

Zur Anmeldung nutzen Sie bitte Ihren HfG-Account, den Sie auch für das WLAN, BBB etc. benutzen.


Bei weiteren Fragen oder Problemen schreiben Sie uns bitte eine e-Mail an oben stehende Mail-Adresse!

Downloads

Virenschutz für private / selbst verwaltete Geräte

Der Virenschutz ist für Geräte von HfG-Mitgliedern (Studierende, Lehrende und Mitarbeitende) bereits durch die Hochschule lizensiert.

 

Sie können den Virenschutz auf bis zu 10 dienstlichen und/oder privaten Geräten installieren.

 

Dafür müssen Sie sich mit Ihrer HfG-Mailadresse hier klicken registrieren und können dann das Installationspaket herunterladen und installieren.

Download

Telefon VoIP-Client (Innovaphone myApps)

Für Mitarbeitende steht ein VoIP (Voice over IP) Telefon-Client zur Verfügung.

Mit diesem ist es möglich unabhängig von einem fest verbautem Tisch-Telefon Telefonate entgegen zu nehmen und Anrufe zu starten.

 

Der VoIP-Client ist verfügbar für macOS, Windows, iOS oder Android. Ebenfalls steht auch eine Browser-Version zur Vefügung.

 

Weitere Details entnehmen Sie bitte dem beiliegenden PDF.

Download

WLAN eduroam / HfG-Hotspot

Hier finden Sie Anleitungen für die Konfiguration des Campus-WLAN »HfG-Hotspot« und »eduroam«.

Downloads

TeamViewer Remote-Support

Die IT-Abteilung bietet die Möglichkeit eines remote Supports via TeamViewer an.

Laden Sie sich hier den TeamViewer-Quick-Support herunter und starten diesen.

Die folgend angezeigten Informationen »Ihre ID« und »Passwort« geben Sie dann der IT-Abteilung telefonisch durch, damit der Support-Mitarbeitende auf Ihr System zugreifen kann.

 

Nur die Mitarbeitenden der IT-Abteilung nutzen diese Funktion an der HfG. Geben Sie ihre ID und das Passwort niemandem außerhalb der IT-Abteilung.

Büro für digitale Transformation

Als Reaktion auf die immens gestiegenen Digitalisierungsanforderungen an Hochschulen unterstützt das Büro für digitale Transformation insbesondere die IT-Abteilung bei der Planung und der operativen Umsetzung aktueller und künftiger Digitalisierungsvorhaben der Hochschule für Gestaltung Offenbach am Main in den Bereichen Forschung & Lehre, Verwaltung, Basisinfrastruktur.

Digitale Lehrinfrastruktur

Studieninformationszentrum

Das Studieninformationszentrum umfasst das Studierendensekretariat und das Internationale Büro. Hier finden Sie Informationen rund um das Studium an der HfG und die Möglichkeiten eines Auslandaufenthaltes.

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Um die Belange von Studentischen Hilfskräften, Lehrbeauftragten und Gastredner_innen kümmert sich die Personalabteilung.

Ute Schulz (Leitung)

T 069.80059-201

studieninfo@hfg-offenbach.de

Schlossgrabengasse 1, EG

Studierendensekreteriat

Eva Goliasch

Mitarbeiterin Studierendensekretariat

T 069.80059-201

studieninfo@hfg-offenbach.de

Schlossgrabengasse 1, EG

Andrea Merkel

Mitarbeiterin Studierendensekretariat

T 069.80059-201

studieninfo@hfg-offenbach.de

Schlossgrabengasse 1, EG

Beratung von geflüchteten Studierenden

Nadja Barthel

Ankommer_innen Koordination

T +49.69.800 59 326/201

studieninfo@hfg-offenbach.de

Internationales Büro

Thao Eder

ERASMUS Koordination

T +49.69.800 59 149

erasmus@hfg-offenbach.de

Schlossgrabengasse 1, EG

Sprechzeiten

Mo, Mi und Do 10–12 Uhr

Katharina Hantke

Programm Koordination

T +49.69.800 59 121

team.internationales@hfg-offenbach.de

Schlossgrabengasse 1, EG

Sprechzeiten

Mo–Mi 10–12 Uhr

Büro für Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit: Das ist Klimagerechtigkeit, Solidarität und Ressourcenbewusstsein. Vor allem bedeutet es: Umdenken – auch an der HfG Offenbach. Für die Transformation zu einer nachhaltigen Gesellschaft spielen Hochschulen eine bedeutsame Rolle. Im Büro für Nachhaltigkeit werden die Aktivitäten an der Hochschule gebündelt, koordiniert und initiiert. Anregungen, Kritik und (mit)gestaltende Hände sind willkommen.

Personalabteilung

  • Einstellungen
  • Personalangelegenheiten der Beamten, Arbeitnehmer_innen, wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräfte der Hochschule
  • Lehraufträge und Angelegenheiten der Lehrbeauftragten
  • Abrechnung von Reisekosten
  • Mietangelegenheiten (z.B.  Gästewohnungen)
  • Werkverträge
  • Gastvorträge

Finanzabteilung

  • Finanzplanung und Budgetüberwachung
  • Drittmittelverwaltung
  • Rechnungsstellung durch die Hochschule und Begleichung aller Rechnungen durch die Hochschule
  • Spenden
  • Beschaffungen
  • Inventarisierung
  • Jahresabschluss

Joachim Kreiter (Leitung)

T 069.80059-124

kreiter@hfg-offenbach.de

Tina Biehl (Beschaffung, Einkauf)

T 069.80059-126

bestellung@hfg-offenbach.de

Monika Kieslich (Finanzbuchhaltung)

T 069.80059-125

kieslich@hfg-offenbach.de

Noriko Falk-Suzuki (FiBu, Beschaffung)   

T 069.80059-280

falk-suzuki@hfg-offenbach.de

Servicezeiten

Montag bis Donnerstag 9 bis 11 Uhr
​und nach Vereinbarung

Downloads

Jahresabschluss

  • Jahresabschluss
  • Berichtswesen

Silke Schirmer

schirmer@hfg-offenbach.de

Gebäudemanagement

  • Bauunterhaltung
  • Planung kleinerer Umbauten
  • technische Anlagen: Heizung, Lüftung, Klima, Druckluft, elektrische Stromversorgung, Lichtregie Aula,  Telekommunikation
  • Sicherheit und Wartung dieser Anlagen
  • Entsorgung von Sondermüll   
  • Sicherheit der Gebäude und Grundstücke, Erste Hilfe
  • Technische Anlagen: Aufzüge, Abwasser, Telefone in den Außenstellen
  • Technische Geräte, Kopierer, Projektoren, Leitern, Feuerlöscher, Tonanlage Aula usw.
  • Schlüsselausgabe
  • Vorbereitung der Unterrichts- und Veranstaltungsräume, Veranstaltungsbetreuung
  • Botendienste
  • Vorbereitung der zentralen Veranstaltungsräume (Aula, Raum 101 sowie Dachgeschoss des Isenburger Schlosses) und der Flure und Foyers

Michael Langsdorf (Leitung)

langsdorf@hfg-offenbach.de

T 069.800 59 -130

Hauptgebäude, Raum 18

Hausdienst

Ivan Bolotin

Hakan Cakar

Magnus Endres

Francesco De Lisi​​

hausdienst@hfg-offenbach.de

T 069.800 59-132

Hauptgebäude, Raum 19

Yvonne Ehmes (Pförtnerin)

T 069.80059 -148

ehmes@hfg-offenbach.de

Hauptgebäude, Raum 17

Hausdienst Geleitsstraße

Matthias Wachtel 

wachtel@hfg-offenbach.de

Geleitsstraße 103

Dusan Jekic

hausdienst@hfg-offenbach.de
T 069.800 59 -147

Geleitsstraße 103

Reinigungsdienst

Mirjana Kostadinovic

Downloads

Qualitätssicherung

Die Referentin für Qualitätssicherung begleitet und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung des Studienangebots an der HfG.

Im Fokus stand zuletzt die Einführung der neuen Bachelor- und Masterstudiengänge. Mittelfristig wird es darum gehen, im Zusammenspiel aller Statusgruppen ein kunsthochschuladäquates Konzept zur Sicherung der Qualität in Studium und Lehre zu entwickeln. Hieran Interessierte können sich gerne melden!

Außerdem nimmt Helena Schmedt Rückmeldungen, Anregungen und Verbesserungsvorschläge zu den neuen Studiengängen, zu ihren Ordnungen und Satzungen, sowie zu Prozessen und Strukturen in Studium und Lehre von Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden gern sammelnd entgegen.

Fachbereichsbüros

  • Die Fachbereichsbüros sind die dezentralen Verwaltungssekretariate in den Fachbereichen.            
  • Sie sind Ansprechpartner in allen die Fachbereichsaktivitäten betreffenden Angelegenheiten, insbesondere Lehre, Projekte, Veranstaltungen usw. Sie helfen Ihnen bei der Suche nach dem richtigen Ansprechpartner  in den Fachbereichen oder in der zentralen Verwaltung.  
  • Die Prüfungsausschüsse der Fachbereiche kümmern sich um Zulassungsvoraussetzungen der Vordiplom- und Diplomprüfung sowie die Anmeldungen zur Vordiplom- und Diplomprüfung und erteilen Auskünfte in allen Prüfungsangelegenheiten

Kunst

Anja Mainardi-Ploch

(Prüfungsausschuss)

T 069.800 59-192

mainardi-ploch@hfg-offenbach.de

Yvonne Truber 

(Fachbereichsbüro)

T 069.80059-200           

truber@hfg-offenbach.de

Christina Wittich

(Prüfungsausschuss)

T 069.80059-123

wittich@hfg-offenbach.de

Silke Willig

(Aufnahmeprüfung)

T 069.80059-276

willig@hfg-offenbach.de

Design

Christiane Kühn-Wilkens

(Fachbereichskoordination)

T 069.80059-150

kuehn-wilkens@hfg-offenbach.de

Elvira Werner

(Prüfungsausschuss und Aufnahmeprüfung)

T 069.80059-277

werner@hfg-offenbach.de

Beauftragte

Die Beauftragen beraten und unterstützen die  Hochschulmitglieder und Hochschulangehörigen in bestimmten Angelegenheiten.

Die Datenschutzerklärung der HfG Offenbach finden Sie hier.

Datenschutzbeauftragter

Dominik Stier

T 069.80059-105

datenschutz@hfg-offenbach.de

Gleichstellungsbeauftragte

Katja Kupfer

Dr. Ellen Wagner (Stellvertreterin)

T 069.80059-156

gleichstellung@hfg-offenbach.de

Schwerbehindertenbeauftragte

Dr. Susanne Eickemeier

T 069.800 59-103/104

eickemeier@hfg-offenbach.de

Sicherheitsbeauftragter

Michael Langsdorf

T 069.80059-131

sicherheitsbeauftragter@hfg-offenbach.de

Personalrat

Der Personalrat vertritt die Interessen der Beschäftigten der Hochschule.

Riedel, Friedhart

Yvonne Truber

Paula Schneider

Michael Langsdorf

personalrat@hfg-offenbach.de

Schwerbehindertenvertretung

Sie ist Ansprechpartnerin für alle Belange der Schwerbehinderten und Gleichgestellten, wie z.B. behindertengerechte Arbeitsplatzausstattung, Hilfe bei Anträgen an verschiedene Ämter usw. Die Schwerbehinderten-Vertretung wird von den Schwerbehinderten und gleichgestellten ProfessorInnen und MitarbeiterInnen der HfG Offenbach auf vier Jahre gewählt.

​Anja Bernhardt

T +49 (0)69.800 59-146

T +49 (0)69.800 59-161

bernhardt@hfg-offenbach.de 

Hauptgebäude, Raum 208b/207a​​

Sicherheit und Arbeitsschutz

Stellenausschreibungen

Hier finden Sie die offenen Stellen an der HfG Offenbach. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Personalstelle.

Satzungen