Administration

Chancellor

  • Discharges basic administrative duties
  • Plans and organizes all administrative activities
  • Handles budgetary, staff-related and legal affairs for the entire university
  • In charge of change, process and quality management
  • Concludes all contracts of major importance

Dr. Susanne Eickemeier

T +49-69-80059-103/104

eickemeier@hfg-offenbach.de

Main building, room 107

Organigram stand

Executive Board's office

  • Contact point for all matters relating to the university’s central committees and affairs relating to university administration
  • Telephone switchboard including settlement of accounts
  • Procurement of office supplies
  • Central registrar

Silke Indinger

T +49-69-80059-102

indinger@hfg-offenbach.de

Main building, room 106

IT Support

  • System administrator
  • Processing of enquiries and fault reports
  • General advice relating to IT

Dennis Köster

T 069.80059-138

it-support@hfg-offenbach.de

Schlossgrabengasse

Matthias Keller

T 069.80059-138/139

it-support@hfg-offenbach.de

Schlossgrabengasse

Alfred Berghoff

T 069.80059-138/155

it-support@hfg-offenbach.de

Schloßgrabengasse

Thorsten Kircher

T 069.80059-192

kircher@hfg-offenbach.de

Schloßgrabengassen 1, 1. OG

e-Mail-Server

Hier finden Sie verschiedene Step-by-Step Anleitungen Rund um den e-Mail-Server.

Zur Anmeldung nutzen Sie bitte Ihren HfG-Account, den Sie auch für das WLAN, BBB etc. benutzen.


Bei weiteren Fragen oder Problemen schreiben Sie uns bitte eine e-Mail an oben stehende Mail-Adresse!

Downloads

Virenschutz für private / selbst verwaltete Geräte

Der Virenschutz ist für Geräte von HfG-Mitgliedern (Studierende, Lehrende und Mitarbeitende) bereits durch die Hochschule lizensiert.

 

Sie können den Virenschutz auf bis zu 10 dienstlichen und/oder privaten Geräten installieren.

 

Dafür müssen Sie sich mit Ihrer HfG-Mailadresse hier klicken registrieren und können dann das Installationspaket herunterladen und installieren.

Download

Telefon VoIP-Client (Innovaphone myApps)

Für Mitarbeitende steht ein VoIP (Voice over IP) Telefon-Client zur Verfügung.

Mit diesem ist es möglich unabhängig von einem fest verbautem Tisch-Telefon Telefonate entgegen zu nehmen und Anrufe zu starten.

 

Der VoIP-Client ist verfügbar für macOS, Windows, iOS oder Android. Ebenfalls steht auch eine Browser-Version zur Vefügung.

 

Weitere Details entnehmen Sie bitte dem beiliegenden PDF.

Download

WLAN eduroam / HfG-Hotspot

Hier finden Sie Anleitungen für die Konfiguration des Campus-WLAN »HfG-Hotspot« und »eduroam«.

Downloads

TeamViewer Remote-Support

Die IT-Abteilung bietet die Möglichkeit eines remote Supports via TeamViewer an.

Laden Sie sich hier den TeamViewer-Quick-Support herunter und starten diesen.

Die folgend angezeigten Informationen »Ihre ID« und »Passwort« geben Sie dann der IT-Abteilung telefonisch durch, damit der Support-Mitarbeitende auf Ihr System zugreifen kann.

 

Nur die Mitarbeitenden der IT-Abteilung nutzen diese Funktion an der HfG. Geben Sie ihre ID und das Passwort niemandem außerhalb der IT-Abteilung.

Digital Transformation Office

In response to the immensely increased digitalisation requirements at universities, the Digitalisation Officer supports the strategic planning and operational implementation of current and future digitalisation projects at the Hochschule für Gestaltung Offenbach am Main in the areas of research & teaching, administration, basic infrastructure.

Digitale Lehrinfrastruktur

Study Information Center

The Student Information Center includes the Student Secretariat and the International Office. Here you will find information about studying at the HfG and the possibilities of studying abroad.

More

Starting in the winter semester 2020/21, the Human Resources Department will take care of the needs of student assistants, lecturers and guest speakers.

Ute Schulz (Head)

T +49-69-80059-201

studieninfo@hfg-offenbach.de 

Schlossgrabengasse 1, ground floor

Student Secretariat

Eva Goliasch

Student secretary

T 069.80059-201

studieninfo@hfg-offenbach.de

Schlossgrabengasse 1, ground floor

Andrea Merkel

Student secretary

T 069.80059-201

studieninfo@hfg-offenbach.de

Schlossgrabengasse 1, ground floor

Counseling for refugee students

Nadja Barthel

Student Coordination

T +49.69.800 59 326/201

studieninfo@hfg-offenbach.de

Schlossgrabengasse 1, ground floor

International Office

Thao Eder

ERASMUS Coordination

T +49.69.800 59 149

erasmus@hfg-offenbach.de

Schlossgrabengasse 1, ground floor

Office hours

Mon, Wed and Thu 10-12

Katharina Hantke

Program Coordination

T +49.69.800 59 121

team.internationales@hfg-offenbach.de

Schlossgrabengasse 1, ground floor

Office hours

Mon–Wed 10-12

Büro für Nachhaltigkeit

Sustainability: That means climate justice, solidarity and resource awareness. Above all, it means rethinking - also at the HfG Offenbach.

Universities play a significant role in the transformation to a sustainable society. The Office for Sustainability bundles, coordinates and initiates activities at the university. Suggestions, criticism and hands that help shape the future are welcome.

Human Resources department

  • Recruitments
  • Personnel-related affairs for public servants, employees, workers and student assistants at the university
  • Teaching positions and matters relating to teaching staff
  • Settlement of travel costs
  • Rental affairs (e.g., guest apartments)
  • Contracts for work and labour
  • Guest lectures

Christine Dertinger (Head)

T +49-69-80059-128

dertinger@hfg-offenbach.de

Aurelia Warzecha

T +49-69.80059-170

warzecha@hfg-offenbach.de​

Yvonne Truber (Travel expense report​)

T +49-69.80059-200

truber@hfg-offenbach.de​​

Marlit Budis

T 069.80059-191

budis@hfg-offenbach.de

Hauptgebäude, Raum 24

Yvonne Truber

T +49-69-80059-200

truber@hfg-offenbach.de

General inquiries

personalabteilung@hfg-offenbach.de

Administrative station for trainee lawyers

Dominik Stier

stier@hfg-offenbach.de​

T 069.80059-105

Downloads

Finance Department

  • Financial planning and budget controls
  • Administration of third-party funding
  • Invoicing by the university and settling of all accounts by the university
  • Donations
  • Procurement
  • Inventory
  • Annual financial statements

Joachim Kreiter (Head)

T 069.80059-124

kreiter@hfg-offenbach.de

​Tina Biehl (Procurement, Purchasing)

T 069.80059-126

bestellung@hfg-offenbach.de

Monika Kieslich (Financial accounting)

kieslich@hfg-offenbach.de

Noriko Falk-Suzuki (Financial accounting, Procurement)   

T 069.80059-280

falk-suzuki@hfg-offenbach.de

Service hours

Monday to Thursday 9 to 11 a.m.
and by appointment

Downloads

Financial Statement

  • Financial Statement
  • Reporting

Silke Schirmer

schirmer@hfg-offenbach.de

Facilities Management and Technical Services

  • Buildings maintenance
  • Planning for smaller conversion projects
  • Technical plant: HVAC, compressed air, electricity supplies, lighting for the main lecture hall, telecoms
  • Safety and maintenance of such plant
  • Disposal of toxic waste
  • Security of buildings and land, first aid
  • Equipment: elevators, sewage, telephones in remote locations
  • Technical equipment, copiers, projectors, ladders, fire extinguishers, sound system, Aula, etc.
  • Key issue
  • Preparation of teaching and event rooms, event support
  • Couriers
  • Preparation of the central event space (Aula, Room 101 and the attic of the castle Isenburg) and the corridors and foyers

Michael Langsdorf (Head)

langsdorf@hfg-offenbach.de

T 069.800 59 -131

Hauptgebäude, Raum 18

Facility Management 

Ivan Bolotin

Hakan Cakar

Magnus Endres

Yvonne Ehmes

Jürgen Kaiser

Francesco De Lisi​​

hausdienst@hfg-offenbach.de

T 069.800 59-132

Hauptgebäude, Raum 19

Yvonne Ehmes (Gatekeeper)

T 069.80059-148

ehmes@hfg-offenbach.de

Hauptgebäude, Raum 17

Facility Management Geleitsstraße

Matthias Wachtel 

wachtel@hfg-offenbach.de

Geleitsstraße 103​

Dusan Jekic

hausdienst@hfg-offenbach.de

Geleitsstraße 103

Cleaning Service

Mirjana Kostadinovic
​​Susanne Schittek

Downloads

Qualitätssicherung

Die Referentin für Qualitätssicherung begleitet und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung des Studienangebots an der HfG.

Im Fokus stand zuletzt die Einführung der neuen Bachelor- und Masterstudiengänge. Mittelfristig wird es darum gehen, im Zusammenspiel aller Statusgruppen ein kunsthochschuladäquates Konzept zur Sicherung der Qualität in Studium und Lehre zu entwickeln. Hieran Interessierte können sich gerne melden!

Außerdem nimmt Helena Schmedt Rückmeldungen, Anregungen und Verbesserungsvorschläge zu den neuen Studiengängen, zu ihren Ordnungen und Satzungen, sowie zu Prozessen und Strukturen in Studium und Lehre von Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden gern sammelnd entgegen.

Faculty offices

  • The Faculty Offices are the decentral administrative offices for the faculties.
  • They act as focal points for all matters relating to the respective faculty’s activities, in particular teaching, projects, events, etc. They help you get in contact with the right person in the faculty or in central administration.
  • The Faculty Examinations Committees are responsible for the process of admissions to Vordiplom and Diplom examinations and for registrations for said examinations, and provide information on all examination matters

School of Art

Anja Mainardi-Ploch

(Examination Board)

T 069.800 59-192

mainardi-ploch@hfg-offenbach.de

Yvonne Truber 

(Faculty Office)

T 069.80059-200           

truber@hfg-offenbach.de

Christina Wittich

(Examination Board)

T 069.80059-123

wittich@hfg-offenbach.de

Silke Willig

(entrance examination)

T 069.80059-276

willig@hfg-offenbach.de

School of Design

Christiane Kühn-Wilkens

(Coordination)

T 069.80059-150

kuehn-wilkens@hfg-offenbach.de

Elvira Werner

(Examination Board and Admission Exams)

T 069.80059-277

werner@hfg-offenbach.de

Officers

The HfG’s officers support and advice staff and members of the university on a variety of issues.

Office for data protection

Christiane Kühn-Wilkens

T 069.80059-150

datenschutz@hfg-offenbach.de

Equality Officer

Christa Scheld

T 069.80059-295

scheld@hfg-offenbach.de

Officer for the Severely Disabled

Dr. Susanne Eickemeier

T 069.800 59-103/104

eickemeier@hfg-offenbach.de

Security Officer

Michael Langsdorf

T 069.80059-131

sicherheitsbeauftragter@hfg-offenbach.de

Staff Council

The Staff Council represents the interests of HfG employees.

Riedel, Friedhart

Yvonne Truber

Paula Schneider

Michael Langsdorf

personalrat@hfg-offenbach.de

Officer for the severely disabled

Officer for the severely disabled

The officer is the focal point for all matters relating to the severely disabled and equal opportunities, such as ensuring that workstations are available for the physically challenged, providing assistance when filing applications to the various public offices, etc. The officer for the severely disabled is elected every four years by the severely disabled members of the teaching and administrative staff and those staff members who come under equal opportunities systems.

​Anja Bernhardt

T +49 (0)69.800 59-146

T +49 (0)69.800 59-161

bernhardt@hfg-offenbach.de 

Hauptgebäude, Raum 208b/207a​​

Job adverts

This is where you can find adverts for vacant positions at HfG Offenbach. Please contact HR if you have any questions.

Satzungen

Downloads