Verwaltung
Kanzlerin
grundsätzliche Angelegenheiten der Verwaltung
- Planung und Organisation aller Verwaltungstätigkeiten
- hochschulübergreifende Haushalts-, Personal- oder Rechtsangelegenheiten
- Veränderungs-, Prozess- und Qualitätsmanagement
- Verträge von wesentlicher Bedeutung
Vorzimmer Hochschulleitung
- Angelegenheiten der zentralen Gremien der Hochschule
- Angelegenheiten der Hochschulleitung
- Telefonzentrale
- Materialbeschaffung Bürobedarf
- zentrale Registratur
- Internet-Gastzugänge
Richtlinien, Dienstvereinbarungen und Ordnungen
IT-Abteilung
- Systemadministratoren / IT-Support
- Bearbeitung von Anfragen und Störungsmeldungen
- Allgemeine Beratungen im IT-Bereich
- HfG-Account
- Bereitstellung von eLearning-Infrastruktur und Basisinfrastruktur (Telefonie, WLAN, e-Mail)
- Software-Lizenzen
Dennis Köster (Leitung)
T 069.80059-138
it-support(at)hfg-offenbach.de
Schloßgrabengasse 1, 1.OG
Alfred Berghoff
T 069.80059-138
it-support(at)hfg-offenbach.de
Schloßgrabengasse 1, 1.OG
Matthias Keller
T 069.80059-138
it-support(at)hfg-offenbach.de
Schloßgrabengasse 1, 1.OG
Thorsten Kircher
T 069.80059-138
it-support(at)hfg-offenbach.de
Schloßgrabengassen 1, 1. OG
Franziska Krämer
T 069.80059-138
it-support(at)hfg-offenbach.de
Schloßgrabengasse 1, 1.OG
Telefonisch sind wir Mo-Fr zwischen 9-12 Uhr zu erreichen!
Nachmittags erreichen Sie uns via e-Mail. In dringenden Fällen geben Sie bitte eine Rückrufnummer an.
Postanschrift:
Hochschule für Gestaltung Offenbach am Main
IT-Abteilung
Schlossstraße 31
63065 Offenbach am Main
e-Mail-Server
Hier finden Sie verschiedene Step-by-Step Anleitungen Rund um den e-Mail-Server.
Zur Anmeldung nutzen Sie bitte Ihren HfG-Account, den Sie auch für das WLAN, BBB etc. benutzen.
Bei weiteren Fragen oder Problemen schreiben Sie uns bitte eine e-Mail an oben stehende Mail-Adresse!
Virenschutz für private / selbst verwaltete Geräte
Der Virenschutz ist für Geräte von HfG-Mitgliedern (Studierende, Lehrende und Mitarbeitende) bereits durch die Hochschule lizensiert.
Sie können den Virenschutz auf bis zu 10 dienstlichen und/oder privaten Geräten installieren.
Dafür müssen Sie sich mit Ihrer HfG-Mailadresse hier klicken
registrieren und können dann das Installationspaket herunterladen und installieren.
Download
Telefon VoIP-Client (Innovaphone myApps)
Für Mitarbeitende steht ein VoIP (Voice over IP) Telefon-Client zur Verfügung.
Mit diesem ist es möglich unabhängig von einem fest verbautem Tisch-Telefon Telefonate entgegen zu nehmen und Anrufe zu starten.
Der VoIP-Client ist verfügbar für macOS, Windows, iOS oder Android. Ebenfalls steht auch eine Browser-Version zur Vefügung.
Weitere Details entnehmen Sie bitte dem beiliegenden PDF.
Download
WLAN eduroam / HfG-Hotspot
Hier finden Sie Anleitungen für die Konfiguration des Campus-WLAN »HfG-Hotspot« und »eduroam«.
TeamViewer Remote-Support
Die IT-Abteilung bietet die Möglichkeit eines remote Supports via TeamViewer an.
Laden Sie sich hier den TeamViewer-Quick-Support herunter und starten diesen.
Die folgend angezeigten Informationen »Ihre ID« und »Passwort« geben Sie dann der IT-Abteilung telefonisch durch, damit der Support-Mitarbeitende auf Ihr System zugreifen kann.
Nur die Mitarbeitenden der IT-Abteilung nutzen diese Funktion an der HfG. Geben Sie ihre ID und das Passwort niemandem außerhalb der IT-Abteilung.
Microsoft Office und Windows Lizenz
Für alle HfG-Studierende und Mitarbeitende stellen wir für den privaten Gebrauch eine Microsoft Office und Windows Lizenz bereit.
Die beiliegende Anleitung führt Sie durch die notwendigen Schritte.
Download
Büro für digitale Transformation
Als Reaktion auf die immens gestiegenen Digitalisierungsanforderungen an Hochschulen unterstützt das Büro für digitale Transformation insbesondere die IT-Abteilung bei der Planung und der operativen Umsetzung aktueller und künftiger Digitalisierungsvorhaben der Hochschule für Gestaltung Offenbach am Main in den Bereichen Forschung & Lehre, Verwaltung, Basisinfrastruktur.
-
Daniel Kohl
T +49 (0)69.800 59-154
Schlossgrabengasse
-
Marc Heilmann
T +49 (0)69.800 59-165
Schlossgrabengasse
Studieninformationszentrum
Das Studieninformationszentrum umfasst das Studierendensekretariat und das Internationale Büro. Hier finden Sie Informationen rund um das Studium an der HfG und die Möglichkeiten eines Auslandaufenthaltes.
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Um die Belange von Studentischen Hilfskräften, Lehrbeauftragten und Gastredner_innen kümmert sich die Personalabteilung.
Leitung
Studierendensekreteriat
T +49.69.80059-201
studieninfo@hfg-offenbach.de
Schlossgrabengasse 1, EG
Öffnungszeiten
Mo-Do 10-12
während der Vorlesungszeit zusätzlich Mi 13.30-15
Mitarbeiterinnen
Eva Goliasch (sie/ihr)
T +49.69.80059-134
goliasch@hfg-offenbach.de
Andrea Merkel (sie/ihr)
T +49.69.80059-208
merkel@hfg-offenbach.de
Beratung von geflüchteten Studierenden
Nadja Barthel (sie/ihr)
T +49.69.80059-326
barthel@hfg-offenbach.de
Internationales Büro
Schlossgrabengasse 1, EG
ERASMUS Koordination
Ute Pichl (sie/ihr)
T +49.69.80059-149
erasmus@hfg-offenbach.de
Programm Koordination
Jana Wardag (sie/ihr)
T +49.69.80059-121
team.internationales@hfg-offenbach.de
green.office
Nachhaltigkeit: Das ist Klimagerechtigkeit, Solidarität und Ressourcenbewusstsein. Vor allem bedeutet es: Umdenken – auch an der HfG Offenbach. Für die Transformation zu einer nachhaltigen Gesellschaft spielen Hochschulen eine bedeutsame Rolle. Im green.office werden die Aktivitäten an der Hochschule gebündelt, koordiniert und initiiert. Anregungen, Kritik und (mit)gestaltende Hände sind willkommen.
-
Anna Burst
T +49 (0)69.800 59-354
Schlossgrabengasse
Personalabteilung
- Einstellungen
- Personalangelegenheiten der Beamten, Arbeitnehmer_innen, wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräfte der Hochschule
- Lehraufträge und Angelegenheiten der Lehrbeauftragten
- Abrechnung von Reisekosten
- Mietangelegenheiten (z.B. Gästewohnungen)
- Werkverträge
- Gastvorträge
Christine Dertinger (Leitung)
T +69.80059-128
Hauptgebäude, Raum 22
Yvonne Truber (Reisekostenabrechnung)
T +69.80059-200
Hauptgebäude, Raum 22
Celina Schimmer
T +69.80059-177
Hauptgebäude, Raum 20
Delia Pantilimon
T +49 (0)69.800 59-170
Hauptgebäude, Raum 20
Allgemeine Anfrage
personalabteilung@hfg-offenbach.de
Verwaltungsstation für Referendar_innen
Dominik Stier
T 069.80059-105
Downloads
- Mobiles Arbeiten
- Anordnung Überstunden – Druckvorlage
- Abbau Überstunden – Druckvorlage
- Anordnung Überstunden – PC-Vorlage
- Abbau Überstunden – PC-Vorlage
- Antrag Exkursion Ausland
- Antrag Exkursion Deutschland
- Antrag Werkvertrag
- Auftragsnummer Kostenstellen
- Arbeitszeitverteilung
- Nutzung Dienstfahrzeug
- Nutzung E-Bike
- Befreiungsantr. VBL f. wissenschaftl. Beschäftigte
- Nebentätigkeit Infoblatt Ausübung
- Nebentätigkeitsanzeige
- Anlage Antrag auf Genehmigung/Anzeige einer Nebentätigkeit
- Nebentätigkeitsnachweis
- Selbstauskunft f. elektr. LohnSteuerAbzugsMerkmale-Verfahren
- Selbstauskunft Info
- Personalbogen
- Mitteilung Finanzbehörden
- Bestätigung Leistungserbringung
- Nachweis Stunden MiLoG
- Dienstreiseantrag
- Anlage Auslandsdienstreise – Kostenaufstellung
- Reisekostenabrechnung – Druckvorlage
- Reisekostenabrechnung – PC-Vorlage
- Dienstbefreiung/Sonderurlaub für Fortbildung
- Bewirtungsrichtlinie
- Fragebogen zur Sozialversicherung
Studentische Hilfskräfte, Lehraufträge, Gastvorträge
-
Marlit Budis
T +49 (0)69.800 59-191
Hauptgebäude, Raum 24
Downloads
Finanzabteilung
- Finanzplanung und Budgetüberwachung
- Drittmittelverwaltung
- Rechnungsstellung durch die Hochschule und Begleichung aller Rechnungen durch die Hochschule
- Spenden
- Beschaffungen
- Inventarisierung
- Jahresabschluss
Joachim Kreiter (Leitung)
T 069.80059-124
Varvara Pomoni (Stellvertretung, Controlling)
T 069.80059-110
Tina Biehl (Beschaffung, Einkauf)
T 069.80059-126
Monika Kieslich (Finanzbuchhaltung)
T 069.80059-125
Noriko Falk-Suzuki (FiBu, Beschaffung)
T 069.80059-280
Servicezeiten
Montag bis Donnerstag 9 bis 11 Uhr
und nach Vereinbarung
Gebäudemanagement
- Bauunterhaltung
- Planung kleinerer Umbauten
- technische Anlagen: Heizung, Lüftung, Klima, Druckluft, elektrische Stromversorgung, Lichtregie Aula, Telekommunikation
- Sicherheit und Wartung dieser Anlagen
- Entsorgung von Sondermüll
- Sicherheit der Gebäude und Grundstücke, Erste Hilfe
- Technische Anlagen: Aufzüge, Abwasser, Telefone in den Außenstellen
- Technische Geräte, Kopierer, Projektoren, Leitern, Feuerlöscher, Tonanlage Aula usw.
- Schlüsselausgabe
- Vorbereitung der Unterrichts- und Veranstaltungsräume, Veranstaltungsbetreuung
- Botendienste
- Vorbereitung der zentralen Veranstaltungsräume (Aula, Raum 101 sowie Dachgeschoss des Isenburger Schlosses) und der Flure und Foyers
Michael Langsdorf (Leitung)
Gebäude (Instandhaltung / Technik / Sicherheit)
T 069.800 59 -130
Hauptgebäude, Raum 18
Max Thöne (Stv. Leitung)
Veranstaltungen (Technik/Transporte) / Elektrotechnik
Ivan Bolotin
Hakan Cakar
Magnus Endres
Francesco De Lisi
Kontakt
Ticketsystem: hausdienst@hfg-offenbach.de
T 069.800 59-132
Hauptgebäude, Raum 19
Yvonne Ehmes (Pförtnerin)
T 069.80059 -148
Hauptgebäude, Raum 17
Hausdienst Geleitsstraße
Matthias Wachtel
Geleitsstraße 103
Dusan Jekic
hausdienst@hfg-offenbach.de
T 069.800 59 -147
Geleitsstraße 103
Reinigungsdienst
Anisa Velagić
Schlüsselausgabe & Veranstaltungen
Schlüsselausgabzeiten
Dienstag, Mittwoch und Donnerstag 11 bis 11:30 Uhr
Qualitätssicherung
Die Referentin für Qualitätssicherung begleitet und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung des Studienangebots an der HfG.
Im Fokus stand zuletzt die Einführung der neuen Bachelor- und Masterstudiengänge. Mittelfristig wird es darum gehen, im Zusammenspiel aller Statusgruppen ein kunsthochschuladäquates Konzept zur Sicherung der Qualität in Studium und Lehre zu entwickeln. Hieran Interessierte können sich gerne melden!
Außerdem nimmt Helena Schmedt Rückmeldungen, Anregungen und Verbesserungsvorschläge zu den neuen Studiengängen, zu ihren Ordnungen und Satzungen, sowie zu Prozessen und Strukturen in Studium und Lehre von Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden gern sammelnd entgegen.
-
Dr. Helena Schmedt
T (0)69.800 59-244
Schlossgrabengasse
Fachbereichsbüros
- Die Fachbereichsbüros sind die dezentralen Verwaltungssekretariate in den Fachbereichen.
- Sie sind Ansprechpartner in allen die Fachbereichsaktivitäten betreffenden Angelegenheiten, insbesondere Lehre, Projekte, Veranstaltungen usw. Sie helfen Ihnen bei der Suche nach dem richtigen Ansprechpartner in den Fachbereichen oder in der zentralen Verwaltung.
- Die Prüfungsausschüsse der Fachbereiche kümmern sich um Zulassungsvoraussetzungen der Diplom-, Bachelor- und Masterprüfung sowie die Anmeldungen zur Vordiplom- und Diplomprüfung und erteilen Auskünfte in allen Prüfungsangelegenheiten
Kunst
Anja Mainardi-Ploch
(Prüfungsausschuss)
T 069.800 59-192
mainardi-ploch@hfg-offenbach.de
Yvonne Truber
(Fachbereichsbüro)
T 069.80059-200
Christina Wittich
(Prüfungsausschuss)
T 069.80059-123
Silke Willig
(Aufnahmeprüfung)
T 069.80059-276
Design
Christiane Kühn-Wilkens
(Fachbereichskoordination)
T 069.80059-150
kuehn-wilkens@hfg-offenbach.de
Elvira Werner
(Prüfungsausschuss und Aufnahmeprüfung)
T 069.80059-277
Beauftragte
Die Beauftragen beraten und unterstützen die Hochschulmitglieder und Hochschulangehörigen in bestimmten Angelegenheiten.
Die Datenschutzerklärung der HfG Offenbach finden Sie hier.
Datenschutzbeauftragter
Dominik Stier
T 069.80059-105
Gleichstellungsbeauftragte
Katja Kupfer
Dr. Ellen Wagner (Stellvertreterin)
T 069.80059-156
gleichstellung@hfg-offenbach.de
Interne Meldestelle
Dominik Stier
T 069.80059-105
hinweisgeberschutz@hfg-offenbach.de
Korruptionsprävention
Dominik Stier
T 069.80059-105
antikorruption@hfg-offenbach.de
Schwerbehindertenbeauftragte
Dr. Susanne Eickemeier
T 069.800 59-103/104
Sicherheitsbeauftragte
Michael Langsdorf
T 069.80059-131
sicherheitsbeauftragter@hfg-offenbach.de
André Haase
T 069.80059-330
Personalrat
Der Personalrat vertritt die Interessen der Beschäftigten der Hochschule.
Clara Weisel
Elvira Werner
Friedhart Riedel
Hiawatha Seiffert
Michael Langsdorf
Paula Schneider
Steffen Taubhorn
Ulrike Grünewald
Schwerbehindertenvertretung
Sie ist Ansprechpartnerin für alle Belange der Schwerbehinderten und Gleichgestellten, wie z.B. behindertengerechte Arbeitsplatzausstattung, Hilfe bei Anträgen an verschiedene Ämter usw. Die Schwerbehinderten-Vertretung wird von den Schwerbehinderten und gleichgestellten ProfessorInnen und MitarbeiterInnen der HfG Offenbach auf vier Jahre gewählt.
Anja Bernhardt
T +49 (0)69.800 59-146
T +49 (0)69.800 59-161
Hauptgebäude, Raum 208b/207a
Sicherheit und Arbeitsschutz
Hier finden Sie Informationen zu Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz.
Stellenausschreibungen
Hier finden Sie die offenen Stellen an der HfG Offenbach. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Personalstelle.
Volljurist_in
Satzungen
Download-Übersicht
Studium, Aufnahme und Immatrikulation
- Allgemeine Bestimmungen 2006 (für Diplom) | Änderung
- Allgemeine Bestimmungen 2022 (für Bachelor/Master) | Englisch
- Prüfungs- und Studienordnung Postgraduiertes Studium
- Aufnahmesatzung BFA und MFA Kunst 2024 | Englisch
- Aufnahmesatzung BA und MA Design 2022 | Englisch
- Immatrikulationssatzung 2023 | Englisch
- Sprachsatzung 2022 | Englisch
Allgemeine Satzungen und Ordnungen
- Grundordnung
- Evaluationsordnung
- Wahlordnung
- Satzung über die Bekanntmachung von Satzungen
- Datenschutzerklärung
- Satzung des Betriebs gewerblicher Art
Gremien und Einrichtungen
- Satzung der Studierendenschaft
- Geschäftsordnung des Hochschulrats
- Satzung Bibliothek
- Satzung IT-Dienste
Personalangelegenheiten
- Berufungsordnung und Berufungsleitfaden
- Anlage Berufungsordnung
- Grundsätze über Verfahren und vergabe von Leistungsbezügen
- Evaluationsordnung Tenure Track
- Grundsatzaufstellung Tenure Track
- Personalentwicklungskonzept
- Bewährung von Professor_innen in Beamtenverhältnis auf Probe
Promotion
Fördermittel
Studien- und Prüfungsordnungen
Downloads
- Wahlordnung der HfG Offenbach
- Evaluationsordnung
- Allgemeine Promotionsordnung
- Theoriepromotionsordnung
- Vergabe QSL-Mittel
- Satzung der Studierendenschaft
- Satzung über die Bekanntmachung von Satzungen
- Geschäftsordnung des Hochschulrats
- Allgemeine Bestimmungen für Prüfungsordnungen
- Änderung allgemeine Bestimmungen für Prüfungsordnungen vom 21.05.2019
- Prüfungs- und Studienordnung – Postgraduiertes Studium
- Satzung des Betriebs gewerblicher Art
- Grundsätze über Verfahren und Vergabe von Leistungsbezügen
- Datenschutzerklärung HfG Offenbach
- Evaluationsordnung Tenure Track
- Satzung Bibliothek HfG
- Berufungsordnung und Berufungsleitfaden
- Anlage Berufungsordnung
- Grundsatzaufstellung Tenure Track
- Personalentwicklungskonzept wiss. Nachwuchs + Personal
- Satzung IT-Dienste der HfG
- Aufnahmesatzung BFA und MFA Kunst 2022
- Aufnahmesatzung BFA und MFA Kunst 2024
- Admission statutes Art
- Aufnahmesatzung BA und MA Design
- Admission statutes Design
- Sprachsatzung
- Statutes of the language skilles required for studying
- Immatrikulationssatzung
- Enrollment Statutes
- Satzung HAB — Hessen Abschlussförderung
- Satzung Bewährung von Prof_innen in Beamtenverhältnis Probe
- Studienordnung allgemeine Bestimmungen BA/MA
- General Regulations for Bacheler and Master
- Satzung Deutschlandstipendium
- Grundordnung