Verwaltung
Kanzlerin
- grundsätzliche Angelegenheiten der Verwaltung
- Planung und Organisation aller Verwaltungstätigkeiten
- hochschulübergreifende Haushalts-, Personal- oder Rechtsangelegenheiten
- Veränderungs-, Prozess- und Qualitätsmanagement
- Verträge von wesentlicher Bedeutung
Vorzimmer Präsidium
- Angelegenheiten der zentralen Gremien der Hochschule
- Angelegenheiten der Hochschulleitung
- Telefonzentrale
- Materialbeschaffung Bürobedarf
- zentrale Registratur
- Internet-Gastzugänge
Silke Indinger
T 069.80059-102
Hauptgebäude, Raum 106
Sabine Klein
T 069.80059-104
Hauptgebäude, Raum 106
IT-Abteilung
- Systemadministratoren der HfG-Offenbach
- Bearbeitung von Anfragen und Störungsmeldungen
- Allgemeine Beratungen im IT-Bereich
- HfG-Account
- Bereitstellung von eLearning-Infrastruktur und Basisinfrastruktur der Hochschule
- Telefonie
- WLAN
- Software-Lizenzen
Dennis Köster (Leitung)
T 069.80059-138
it-support(at)hfg-offenbach.de
Schloßgrabengasse 1, 1.OG
Matthias Keller
T 069.80059-138
it-support(at)hfg-offenbach.de
Schloßgrabengasse 1, 1.OG
Alfred Berghoff
T 069.80059-138
it-support(at)hfg-offenbach.de
Schloßgrabengasse 1, 1.OG
Telefonisch sind wir Mo-Fr zwischen 9-12 Uhr zu erreichen!
Nachmittags erreichen Sie uns via e-Mail. In dringenden Fällen geben Sie bitte eine Rückrufnummer an.
Postanschrift:
Hochschule für Gestaltung Offenbach am Main
IT-Abteilung
Schlossstraße 31
63065 Offenbach am Main
Studierenden e-Mail
Ab dem Sommersemester 2021 stellt die HfG-Offenbach all ihren Studierenden eine e-Mail-Adresse mit mit der Endung "@stud.hfg-offenbach.de" zur Verfügung.
Die Zugangsdaten sind identisch mit dem neuen HfG-Account.
Die Anleitungen zum Einrichten finden Sie im Bereich Downloads.
Bei weiteren Fragen oder Problemen schreiben Sie uns bitte eine e-Mail an neben stehende Mail-Adresse!
e-Mail für Mitarbeitende
Mitarbeitende der HfG können Ihre @hfg-offenbach.de e-Mail-Adresse entsprechend dieser Anleitung einrichten.
Download
Sophos-AV-Schutz
Der Virenschutz ist für Geräte von HfG-Mitgliedern (Studierende, Lehrende und Mitarbeiter_innen) lizensiert. Der Download des Installationspaketes ist nur in den Hochschulgebäuden möglich:
Mit Beendigung des Studiums oder des Arbeitsverhältnisses, endet auch das Nutzungsrecht der Software.
TeamViewer-Quick-Support
Im Zuge der Corona-Krise bietet die IT-Abteilung einen externen Support via TeamViewer an. Laden Sie sich hier den TeamViewer-Quick-Support herunter und starten diesen. Die folgend angezeigten Informationen »Ihre ID« und »Passwort« geben Sie dann der IT-Abteilung telefonisch durch, damit der Support-Mitarbeiter auf Ihr System zugreifen kann.
WLAN-Konfiguration
Hier finden Sie Anleitungen für die Konfiguration des Campus-WLAN »HfG-Hotspot«.
Downloads
Einrichtung VoIP-Client (für Mitarbeitende)
Hier finden Mitarbeitende die Anleitung zur Einrichtung des VoIP-Clients zur Telefonie via WebBrowser (Chrome, Firefox), Softphone-App (nur für Windows) oder iOS/Android-App.
Download
Büro für digitale Transformation
Digitales Projektmanagement / Digitale Weiterentwicklung
Als Reaktion auf die immens gestiegenen Digitalisierungsanforderungen an Hochschulen unterstützt der Referent für Digitalisierung die strategische Planung und operativen Umsetzung aktueller und künftiger Digitalisierungsvorhaben der Hochschule für Gestaltung Offenbach am Main in den Bereichen Forschung & Lehre, Verwaltung, Basisinfrastruktur.
-
Daniel Kohl
T +49 (0)69.800 59-154
Schlossgrabengasse
-
Marc Heilmann
T +49 (0)69.800 59-165
Schlossgrabengasse
Studierendensekretariat
- Beratung von Studienbewerber_innen über Zulassungsbedingungen und Studienmöglichkeiten
- Beratung der Studierenden in administrativen Angelegenheiten
- Hochschulwahlen
Um die Belange von Studentischen Hilfskräften, Lehrbeauftragten und Gastredner_innen kümmert sich ab Wintersemester 2020/21 die Personalabteilung.
Ute Schulz (Leitung)
T 069.80059-201
Schlossgrabengasse 1, EG
Eva Goliasch
T 069.80059-201
Schlossgrabengasse 1, EG
Andrea Merkel
T 069.80059-201
Schlossgrabengasse 1, EG
Öffnungszeiten
situationsbedingt aktuell nur per Mail an studieninfo@hfg-offenbach.de erreichbar
Maßgebliche Gesetze
Postanschrift
Hochschule für Gestaltung Offenbach am Main
Studierendensekretariat
Schloßstraße 31
63065 Offenbach
Personalabteilung
- Einstellungen
- Personalangelegenheiten der Beamten, Arbeitnehmer_innen, wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräfte der Hochschule
- Lehraufträge und Angelegenheiten der Lehrbeauftragten
- Abrechnung von Reisekosten
- Mietangelegenheiten (z.B. Gästewohnungen)
- Werkverträge
- Gastvorträge
Christine Dertinger (Leitung)
T 069.80059-128
Hauptgebäude, Raum 22
Aurelia Warzecha
T 069.80059-170
Hauptgebäude, Raum 24
Yvonne Truber (Reisekostenabrechnung)
T 069.80059-200
Hauptgebäude, Raum 22
Bettina Zühlke
T 069.80059-191
Hauptgebäude, Raum 24
Allgemeine Anfrage
personalabteilung@hfg-offenbach.de
AB: 069.80059-128
Fax: 069.80059-129
Downloads
- Mobiles Arbeiten Pandemie
- Anordnung Überstunden – Druckvorlage
- Abbau Überstunden – Druckvorlage
- Anordnung Überstunden – PC-Vorlage
- Abbau Überstunden – PC-Vorlage
- Antrag HiWi mit Abschluss
- Antrag Werkvertrag
- Auftragsnummer Kostenstellen
- Arbeitszeitverteilung
- Nutzung Dienstfahrzeug
- Nutzung E-Bike
- Nebentätigkeitsnachweis
- Befreiungsantr. VBL f. wissenschaftl. Beschäftigte
- Nebentätigkeitsanzeige
- Selbstauskunft ELStAm-Verfahren
- Selbstauskunft Info
- Personalbogen
- Mitteilung Finanzbehörden
- Bestätigung Leistungserbringung
- Nachweis Stunden MiLoG
- Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise
- Anlage Auslandsdienstreise – Kostenaufstellung
- Reisekostenabrechnung – Druckvorlage
- Reisekostenabrechnung – PC-Vorlage
- Dienstbefreiung/Sonderurlaub für Fortbildung
- Bewirtungsrichtlinie
Studentische Hilfskräfte, Lehraufträge, Gastvorträge
Finanzabteilung
- Finanzplanung und Budgetüberwachung
- Drittmittelverwaltung
- Rechnungsstellung durch die Hochschule und Begleichung aller Rechnungen durch die Hochschule
- Spenden
- Beschaffungen
- Inventarisierung
- Jahresabschluss
Joachim Kreiter (Leitung)
T 069.80059-124
Renate Auth (Beschaffung, Einkauf)
T 069.80059-126
Monika Kieslich (Finanzbuchhaltung)
T 069.80059-125
Varvara Pomoni (Controlling, FiBu)
T 069.80059-110
Noriko Falk-Suzuki (FiBu, Beschaffung)
T 069.80059-280
Servicezeiten
Montag bis Donnerstag 9 bis 11 Uhr
und nach Vereinbarung
Gebäudemanagement
- Bauunterhaltung
- Planung kleinerer Umbauten
- technische Anlagen: Heizung, Lüftung, Klima, Druckluft, elektrische Stromversorgung, Lichtregie Aula, Telekommunikation
- Sicherheit und Wartung dieser Anlagen
- Entsorgung von Sondermüll
- Sicherheit der Gebäude und Grundstücke, Erste Hilfe
- Technische Anlagen: Aufzüge, Abwasser, Telefone in den Außenstellen
- Technische Geräte, Kopierer, Projektoren, Leitern, Feuerlöscher, Tonanlage Aula usw.
- Schlüsselausgabe
- Vorbereitung der Unterrichts- und Veranstaltungsräume, Veranstaltungsbetreuung
- Botendienste
- Vorbereitung der zentralen Veranstaltungsräume (Aula, Raum 101 sowie Dachgeschoss des Isenburger Schlosses) und der Flure und Foyers
Michael Langsdorf (Leitung)
T 069.800 59 -131
Hauptgebäude, Raum 18
Hausdienst
Ivan Bolotin
Magnus Endres
Yvonne Ehmes
Jürgen Kaiser
Thorsten Kircher
Francesco De Lisi
T 069.800 59-132
Hauptgebäude, Raum 19
Yvonne Ehmes (Pförtnerin)
T 069.80059-148
Hauptgebäude, Raum 17
Hausdienst Geleitsstraße
Matthias Wachtel
Geleitsstraße 103
Antonius Vogt
T 069.80059-135
Geleitsstraße 103
Reinigungsdienst
Mirjana Kostadinovic
Susanne Schittek
Schlüsselausgabe
Dienstag, Mittwoch und Donnerstag 11 bis 11:30 Uhr
Fachbereichsbüros
- Die Fachbereichsbüros sind die dezentralen Verwaltungssekretariate in den Fachbereichen.
- Sie sind Ansprechpartner in allen die Fachbereichsaktivitäten betreffenden Angelegenheiten, insbesondere Lehre, Projekte, Veranstaltungen usw. Sie helfen Ihnen bei der Suche nach dem richtigen Ansprechpartner in den Fachbereichen oder in der zentralen Verwaltung.
- Die Prüfungsausschüsse der Fachbereiche kümmern sich um Zulassungsvoraussetzungen der Vordiplom- und Diplomprüfung sowie die Anmeldungen zur Vordiplom- und Diplomprüfung und erteilen Auskünfte in allen Prüfungsangelegenheiten
Kunst
Anja Mainardi-Ploch
(Fachbereichsbüro)
mainardi-ploch@hfg-offenbach.de
Yvonne Truber
(Fachbereichsbüro)
T 069.80059-200
Christina Wittich
(Prüfungsausschuss)
T 069.80059-123
Eva Novak (Aufnahmeprüfung)
T 069.80059-276
Design
Christiane Kühn-Wilkens
(Fachbereichskoordination)
T 069.80059-150
kuehn-wilkens@hfg-offenbach.de
Elvira Werner
(Prüfungsausschuss und Aufnahmeprüfung)
T 069.80059-277
Beauftragte
Die Beauftragen beraten und unterstützen die Hochschulmitglieder und Hochschulangehörigen in bestimmten Angelegenheiten.
Die Datenschutzerklärung der HfG Offenbach finden Sie hier.
Datenschutzbeauftragter
Dominik Stier
T 069.80059-105
Gleichstellungsbeauftragte
Katja Kupfer
Christa Scheld (Stellvertreterin)
T 069.80059-295
Schwerbehindertenbeauftragte
Dr. Susanne Eickemeier
T 069.800 59-103/104
Sicherheitsbeauftragter
Michael Langsdorf
T 069.80059-131
Personalrat
Der Personalrat vertritt die Interessen der Beschäftigten der Hochschule.
Riedel, Friedhart
Anja Bernhadt
Yvonne Truber
Paula Schneider
Michael Langsdorf
Schwerbehindertenvertretung
Sie ist Ansprechpartner für alle Belange der Schwerbehinderten und Gleichgestellten, wie z.B. behindertengerechte Arbeitsplatzausstattung, Hilfe bei Anträgen an verschiedene Ämter usw. Die Schwerbehinderten-Vertretung wird von den Schwerbehinderten und gleichgestellten ProfessorInnen und MitarbeiterInnen der HfG Offenbach auf vier Jahre gewählt.
Anja Bernhardt
T +49 (0)69.800 59-146
T +49 (0)69.800 59-161
Hauptgebäude, Raum 208b/207a
Sicherheit und Arbeitsschutz
Hier finden Sie Informationen zu Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz.
Stellenausschreibungen
Hier finden Sie die offenen Stellen an der HfG Offenbach. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Personalstelle.
Ausschreibung: Künstlerische Mitarbeiter_in Elektronische Medien
Projektmitarbeiter_in digitale Lehrinfrastruktur (w/m/d)
Satzungen
Downloads
- Wahlordnung der HfG Offenbach
- Evaluationsordnung
- Allgemeine Promotionsordnung
- Theoriepromotionsordnung
- Grundordnung
- Vergabe QSL-Mittel
- Satzung der Studierendenschaft
- Satzung über die Bekanntmachung von Satzungen
- Geschäftsordnung des Hochschulrats
- Satzung künstl. Begabung FB Design
- Allgemeine Bestimmungen für Prüfungsordnungen
- Änderung allgemeine Bestimmungen für Prüfungsordnungen vom 21.05.2019
- Prüfungsordnung 2006-2014 Fb VK
- Prüfungsordnung des Fachbereichs Design
- Änderung der Prüfungsordnung des Fachbereichs Design
- Studienordnung 2006-2014 Fb VK
- Studienordnung des Fb PG
- Satzung zur Feststellung der künstlerischen Begabung
- Prüfungs- und Studienordnung – Postgraduiertes Studium
- Satzung des Betriebs gewerblicher Art
- Vergabesatzung der HfG für QSL-Mittel
- Grundsätze über Verfahren und Vergabe von Leistungsbezügen
- Datenschutzerklärung HfG Offenbach
- Evaluationsordnung Tenure Track
- Satzung Bibliothek HfG
- Berufungsordnung und Berufungsleitfaden
- Anlage Berufungsordnung
- Grundsatzaufstellung Tenure Track
- Personalentwicklungskonzept wiss. Nachwuchs + Personal
- Satzung IT-Dienste der HfG
- Aufnahmesatzung Kunst
- Aufnahmesatzung Design
- Sprachsatzung
- Immatrikulationszulassungssatzung
- Satzung HAB — Hessen Abschlussförderung