grundsätzliche Angelegenheiten der Verwaltung

• Planung und Organisation aller Verwaltungstätigkeiten
• hochschulübergreifende Haushalts-, Personal- oder Rechtsangelegenheiten
• Veränderungs-, Prozess- und Qualitätsmanagement
• Verträge von wesentlicher Bedeutung

• Angelegenheiten der zentralen Gremien der Hochschule
• Angelegenheiten der Hochschulleitung 
• Telefonzentrale
• Materialbeschaffung Bürobedarf
• zentrale Registratur
• Internet-Gastzugänge

Die Referentin unterstützt die Kanzlerin in der Weiterentwicklung der Zusammenarbeit innerhalb der Hochschule, verwaltungsintern sowie an der Schnittstelle der Verwaltung mit Lehrenden, Studierenden und mit anderen Bereichen.

• Systemadministratoren / IT-Support
• Bearbeitung von Anfragen und Störungsmeldungen
• Allgemeine Beratungen im IT-Bereich
• HfG-Account
• Bereitstellung von eLearning-Infrastruktur und Basisinfrastruktur (Telefonie, WLAN, e-Mail)
• Software-Lizenzen

Das Studieninformationszentrum umfasst das Studierendensekretariat und das Internationale Büro. Hier finden Sie Informationen rund um das Studium an der HfG und die Möglichkeiten eines Auslandaufenthaltes.

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Um die Belange von Studentischen Hilfskräften, Lehrbeauftragten und Gastredner_innen kümmert sich die Personalabteilung.

Nachhaltigkeit: Das ist Klimagerechtigkeit, Solidarität und Ressourcenbewusstsein. Vor allem bedeutet es: Umdenken – auch an der HfG Offenbach. Für die Transformation zu einer nachhaltigen Gesellschaft spielen Hochschulen eine bedeutsame Rolle. Im green.office werden die Aktivitäten an der Hochschule gebündelt, koordiniert und initiiert. Anregungen, Kritik und (mit)gestaltende Hände sind willkommen.

• Einstellungen
• Personalangelegenheiten der Beamten, Arbeitnehmer_innen, wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräfte der Hochschule
• Lehraufträge und Angelegenheiten der Lehrbeauftragten
• Abrechnung von Reisekosten
• Mietangelegenheiten (z.B.  Gästewohnungen)
• Werkverträge
• Gastvorträge

• Finanzplanung und Budgetüberwachung
• Drittmittelverwaltung
• Rechnungsstellung durch die Hochschule und Begleichung aller Rechnungen durch die Hochschule
• Spenden
• Beschaffungen
• Inventarisierung
• Jahresabschluss

• Jahresabschluss
• Berichtswesen

• Bauunterhaltung
• Planung kleinerer Umbauten
• technische Anlagen: Heizung, Lüftung, Klima, Druckluft, elektrische Stromversorgung, Lichtregie Aula,  Telekommunikation
• Sicherheit und Wartung dieser Anlagen
• Entsorgung von Sondermüll   
• Sicherheit der Gebäude und Grundstücke, Erste Hilfe
• Technische Anlagen: Aufzüge, Abwasser, Telefone in den Außenstellen
• Technische Geräte, Kopierer, Projektoren, Leitern, Feuerlöscher, Tonanlage Aula usw.
• Schlüsselausgabe
• Vorbereitung der Unterrichts- und Veranstaltungsräume, Veranstaltungsbetreuung
• Botendienste
• Vorbereitung der zentralen Veranstaltungsräume (Aula, Raum 101 sowie Dachgeschoss des Isenburger Schlosses) und der Flure und Foyers

Der Referent für Qualitätssicherung begleitet die kontinuierliche Weiterentwicklung von Studium und der Lehre an der HfG. Hierzu koordiniert er die Kommission für Studium und Lehre.

Im Mittelpunkt steht dabei die konzeptionelle Gestaltung und nachhaltige Etablierung kunsthochschuladäquater Qualitätssicherungsmethoden, die eine reflektierte Auseinandersetzung mit Lehr- und Lernprozessen ermöglichen.

Darüber hinaus nimmt Alexander Mewes gerne Rückmeldungen zu Studium und Lehre an der HfG entgegen und unterstützt bei der Schließung möglicher Evaluierungslücken. 

• Die Fachbereichsbüros sind die dezentralen Verwaltungssekretariate in den Fachbereichen.            
• Sie sind Ansprechpartner in allen die Fachbereichsaktivitäten betreffenden Angelegenheiten, insbesondere Lehre, Projekte, Veranstaltungen usw. Sie helfen Ihnen bei der Suche nach dem richtigen Ansprechpartner  in den Fachbereichen oder in der zentralen Verwaltung.  
• Die Prüfungsausschüsse der Fachbereiche kümmern sich um Zulassungsvoraussetzungen der Diplom-, Bachelor- und Masterprüfung sowie die Anmeldungen zur Vordiplom- und Diplomprüfung und erteilen Auskünfte in allen Prüfungsangelegenheiten

Die Beauftragen beraten und unterstützen die  Hochschulmitglieder und Hochschulangehörigen in bestimmten Angelegenheiten.

Die Datenschutzerklärung der HfG Offenbach finden Sie hier.

Der Personalrat vertritt die Interessen der Beschäftigten der Hochschule.

Hier finden Sie die offenen Stellen an der HfG Offenbach. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Personalstelle.

Künstlerische Mitarbeiter_in Lehrgebiet Zeichnung

​Werkstattmeister_in Keramik

 Studium, Aufnahme und Immatrikulation

• Allgemeine Bestimmungen 2006 (für Diplom) | Änderung
• Allgemeine Bestimmungen 2022 (für Bachelor/Master) | Englisch 
• Prüfungs- und Studienordnung Postgraduiertes Studium
• Aufnahmesatzung BFA und MFA Kunst 2024 | Englisch
• Aufnahmesatzung BA und MA Design 2025 | Englisch
• Immatrikulationssatzung 2023 | Englisch
• Sprachsatzung 2022 | Englisch

Allgemeine Satzungen und Ordnungen

• Evaluationssatzung
• Wahlordnung
• Wahlordnung Präsident_in und Vizepräsident_in
• Grundordnung 
• Satzung über die Bekanntmachung von Satzungen
• Datenschutzerklärung
• Satzung des Betriebs gewerblicher Art
• Satzung Förderung Digitale Perspektive in der Kunst 

Gremien und Einrichtungen

• Satzung der Studierendenschaft
• Geschäftsordnung des Hochschulrats
• Geschäftsordnung für den Senat
• Satzung Bibliothek
• Satzung IT-Dienste

Personalangelegenheiten

• Berufungsordnung und Berufungsleitfaden
• Anlage Berufungsordnung
• Grundsätze über Verfahren und vergabe von Leistungsbezügen
• Evaluationsordnung Tenure Track 
• Grundsatzaufstellung Tenure Track
• Personalentwicklungskonzept
• Bewährung von Professor_innen in Beamtenverhältnis auf Probe

Promotion

• Allgemeine Promotionsordnung
• Theoriepromotionsordnung

Fördermittel

• Vergabesatzung QSL-Mittel
• Satzung HAB
• Satzung HAB 2026
• Satzung Deutschlandstipendium

Studien- und Prüfungsordnungen

• Studien- und Prüfungsordnungen Kunst
• Studien- und Prüfungsordnungen Design