• grundsätzliche Angelegenheiten der Verwaltung
• Planung und Organisation aller Verwaltungstätigkeiten
• hochschulübergreifende Haushalts-, Personal- oder Rechtsangelegenheiten
• Veränderungs-, Prozess- und Qualitätsmanagement
• Verträge von wesentlicher Bedeutung

• Angelegenheiten der zentralen Gremien der Hochschule
• Angelegenheiten der Hochschulleitung 
• Telefonzentrale
• Materialbeschaffung Bürobedarf
• zentrale Registratur
• Internet-Gastzugänge

• Systemadministratoren der HfG-Offenbach
• Bearbeitung von Anfragen und Störungsmeldungen
• Allgemeine Beratungen im IT-Bereich
• HfG-Account
• Bereitstellung von eLearning-Infrastruktur und Basisinfrastruktur der Hochschule
• Telefonie
• WLAN
• e-Mail
• Software-Lizenzen

Als Reaktion auf die immens gestiegenen Digitalisierungsanforderungen an Hochschulen unterstützt des Büro für digitale Transformation insbesondere die IT-Abteilung bei der Planung und der operativen Umsetzung aktueller und künftiger Digitalisierungsvorhaben der Hochschule für Gestaltung Offenbach am Main in den Bereichen Forschung & Lehre, Verwaltung, Basisinfrastruktur.

• Beratung von Studienbewerber_innen über Zulassungsbedingungen und Studienmöglichkeiten
• Beratung der Studierenden in administrativen Angelegenheiten 
• Hochschulwahlen
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Um die Belange von Studentischen Hilfskräften, Lehrbeauftragten und Gastredner_innen kümmert sich ab Wintersemester 2020/21 die Personalabteilung.

Nachhaltigkeit: Das ist Klimagerechtigkeit, Solidarität und Ressourcenbewusstsein. Vor allem bedeutet es: Umdenken – auch an der HfG Offenbach. Für die Transformation zu einer nachhaltigen Gesellschaft spielen Hochschulen eine bedeutsame Rolle. Im Büro für Nachhaltigkeit werden die Aktivitäten an der Hochschule gebündelt, koordiniert und initiiert. Anregungen, Kritik und (mit)gestaltende Hände sind willkommen.

• Einstellungen
• Personalangelegenheiten der Beamten, Arbeitnehmer_innen, wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräfte der Hochschule
• Lehraufträge und Angelegenheiten der Lehrbeauftragten
• Abrechnung von Reisekosten
• Mietangelegenheiten (z.B.  Gästewohnungen)
• Werkverträge
• Gastvorträge

• Finanzplanung und Budgetüberwachung
• Drittmittelverwaltung
• Rechnungsstellung durch die Hochschule und Begleichung aller Rechnungen durch die Hochschule
• Spenden
• Beschaffungen
• Inventarisierung
• Jahresabschluss

• Jahresabschluss
• Berichtswesen

• Bauunterhaltung
• Planung kleinerer Umbauten
• technische Anlagen: Heizung, Lüftung, Klima, Druckluft, elektrische Stromversorgung, Lichtregie Aula,  Telekommunikation
• Sicherheit und Wartung dieser Anlagen
• Entsorgung von Sondermüll   
• Sicherheit der Gebäude und Grundstücke, Erste Hilfe
• Technische Anlagen: Aufzüge, Abwasser, Telefone in den Außenstellen
• Technische Geräte, Kopierer, Projektoren, Leitern, Feuerlöscher, Tonanlage Aula usw.
• Schlüsselausgabe
• Vorbereitung der Unterrichts- und Veranstaltungsräume, Veranstaltungsbetreuung
• Botendienste
• Vorbereitung der zentralen Veranstaltungsräume (Aula, Raum 101 sowie Dachgeschoss des Isenburger Schlosses) und der Flure und Foyers

Die Referentin für Qualitätssicherung begleitet und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung des Studienangebots an der HfG.

Im Fokus stand zuletzt die Einführung der neuen Bachelor- und Masterstudiengänge. Mittelfristig wird es darum gehen, im Zusammenspiel aller Statusgruppen ein kunsthochschuladäquates Konzept zur Sicherung der Qualität in Studium und Lehre zu entwickeln. Hieran Interessierte können sich gerne melden!

Außerdem nimmt Helena Schmedt Rückmeldungen, Anregungen und Verbesserungsvorschläge zu den neuen Studiengängen, zu ihren Ordnungen und Satzungen, sowie zu Prozessen und Strukturen in Studium und Lehre von Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden gern sammelnd entgegen.

• Die Fachbereichsbüros sind die dezentralen Verwaltungssekretariate in den Fachbereichen.            
• Sie sind Ansprechpartner in allen die Fachbereichsaktivitäten betreffenden Angelegenheiten, insbesondere Lehre, Projekte, Veranstaltungen usw. Sie helfen Ihnen bei der Suche nach dem richtigen Ansprechpartner  in den Fachbereichen oder in der zentralen Verwaltung.  
• Die Prüfungsausschüsse der Fachbereiche kümmern sich um Zulassungsvoraussetzungen der Vordiplom- und Diplomprüfung sowie die Anmeldungen zur Vordiplom- und Diplomprüfung und erteilen Auskünfte in allen Prüfungsangelegenheiten

Die Beauftragen beraten und unterstützen die  Hochschulmitglieder und Hochschulangehörigen in bestimmten Angelegenheiten.

Die Datenschutzerklärung der HfG Offenbach finden Sie hier.

Der Personalrat vertritt die Interessen der Beschäftigten der Hochschule.

Sie ist Ansprechpartner für alle Belange der Schwerbehinderten und Gleichgestellten, wie z.B. behindertengerechte Arbeitsplatzausstattung, Hilfe bei Anträgen an verschiedene Ämter usw. Die Schwerbehinderten-Vertretung wird von den Schwerbehinderten und gleichgestellten ProfessorInnen und MitarbeiterInnen der HfG Offenbach auf vier Jahre gewählt.

Hier finden Sie die offenen Stellen an der HfG Offenbach. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Personalstelle.

Mitarbeiter_in Finanzabteilung Controlling

Mitarbeiter_in Finanzabteilung Beschaffung/Vergabe

Mitarbeiter_in Hausdienst

Studium, Aufnahme und Immatrikulation

• Allgemeine Bestimmungen 2006 (für Diplom) | Änderung
• Allgemeine Bestimmungen 2022 (für Bachelor/Master) | Englisch 
• Prüfungs- und Studienordnung Postgraduiertes Studium
• Aufnahmesatzung BFA und MFA Kunst 2022 | Englisch
• Aufnahmesatzung BA und MA Design 2022 | Englisch
• Immatrikulationssatzung 2022 | Englisch
• Sprachsatzung 2022 | Englisch

Allgemeine Satzungen und Ordnungen

• Grundordnung
• Evaluationsordnung
• Wahlordnung
• Satzung über die Bekanntmachung von Satzungen
• Datenschutzerklärung
• Satzung des Betriebs gewerblicher Art

Gremien und Einrichtungen

• Satzung der Studierendenschaft
• Geschäftsordnung des Hochschulrats
• Satzung Bibliothek
• Satzung IT-Dienste

Personalangelegenheiten

• Berufungsordnung und Berufungsleitfaden
• Anlage Berufungsordnung
• Grundsätze über Verfahren und vergabe von Leistungsbezügen
• Evaluationsordnung Tenure Track 
• Grundsatzaufstellung Tenure Track
• Personalentwicklungskonzept
• Bewährung von Professor_innen in Beamtenverhältnis auf Probe

Promotion

• Allgemeine Promotionsordnung
• Theoriepromotionsordnung

Fördermittel

• Vergabesatzung QSL-Mittel
• Satzung HAB

Studien- und Prüfungsordnungen

• Studien- und Prüfungsordnungen Kunst
• Studien- und Prüfungsordnungen Design