Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w)

Ihre Arbeitszeiten:

• Im Vertretungsfall, je nach Empfang, Mo - Fr täglich 4,5 - 6 Stunden, ab frühestens 6.00 Uhr und spätestens bis 19.30 Uhr, bei längeren Ausfällen ggf. 1-2 Wochen durchgängig, ansonsten einzelne, halbe Tage.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher, professioneller Empfang und Betreuung sowie ggf. Bewirtung internationaler Kunden und Besucher des jeweiligen Unternehmens (dt./engl.)
• Anmeldung der Gäste beim jeweiligen Ansprechpartner
• Erstellung / Ausgabe / Rücknahme von Besucher- und Mitarbeiterausweisen
• Erstellung / Führen von Besucherlisten
• Freundliche, kompetente Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe (dt./engl.)
• Bedienung des Öffnungssystems für Schranken und Rolltore bei Ein- u. Ausfahrt von Besuchern in die hauseigenen Parkbereiche bzw. auf das Firmengelände (projektabhängig)
• Erteilung von Auskünften (dt./engl.)
• Bearbeitung Postein- und –ausgang sowie Kuriersendungen
• Bestellwesen / Verwaltung von Büromaterial / Materialarchiv
• Housekeeping-Aufgaben: Bedienung von Spül- und Kaffeemaschinen, Getränke-/Snack-Service für Gäste, Mithilfe bei Veranstaltungen, etc.

Ihre Voraussetzungen:

• Hohe Servicementalität bzw. Freude an der Arbeit als Dienstleister/in
• Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität u. selbständige Arbeitsweise
• Sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild inkl. Business-Like Kleidungsstil
• Grammatikalisch einwandfreie, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute englische Kommunikationskenntnisse (Small Talk)
• Gute Anwenderkenntnisse von MS-Outlook, MS-Word und MS-Excel (Grundkenntnisse)
• Zeitliche Flexibilität u. Spontanität bei kurzfristig erforderlichen Einsätzen (Krankheitsausfälle)

Wir bieten Ihnen:

• Tiefe Einblicke in sehr interessante, namhafte, internationale Wirtschaftsunter- nehmen unterschiedlicher Branchen; ein attraktives, abwechslungsreiches und sehr modernes Arbeitsfeld in ansprechender Umgebung; übertarifliche Entlohnung; verschiedene Arbeitszeitmodelle sowie detaillierte Einarbeitung, ein gutes Betriebsklima durch nette Kollegen und vieles mehr.