Ausschreibung: Mitarbeiter_in Studierendensekretariat (w/m/d)

Als Kunsthochschule des Landes Hessen praktiziert die HfG Offenbach eine zeitgenössische und zukunftsorientierte Lehre, die durch einen vielfältigen Austausch zwischen den freien, den angewandten und den theoretischen Fachgebieten gekennzeichnet ist. Die HfG hat zwei Fachbereiche – Kunst und Design – mit ca. 800 Studierenden sowie ca. 100 Mitarbeiter_innen und besitzt das Promotionsrecht.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nächstmöglich befristet bis zum 31.12.2021

eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter

für das Studierendensekretariat (w/m/d)

(E 6 TV-H, 12 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Studierenden in allgemeinen studentischen Fragen von der Bewerbung bis zum Abschluss;
• Übernahme der telefonischen und schriftlichen Kommunikation in Deutsch und Englisch;
• Pflege studierendenbezogener Stammdaten;
• Übernahme allgemeiner Studierendensekretariatsaufgaben;
• Administrative Unterstützung der Leitung.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Ausbildungsabschluss;
• sichere Anwendung der gängigen MS Office Programme;
• Englischkenntnisse;
• guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck;
• Wir suchen eine Person, die kommunikationsstark und teamfähig ist, sich sympathisch und engagiert mit Freude und Sorgfalt den Aufgaben widmet.

Für diese Stelle bietet die Hochschule

• die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-H. Die Arbeitszeit beträgt maximal 12 Stunden/Woche.
• ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der anregenden Atmosphäre einer Kunsthochschule.
• das unentgeltliche Landes Ticket Hessen nach Maßgabe des derzeit gültigen Tarifvertrages TV-H.
• flexible familienfreundliche Arbeitszeiten.

Menschen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Die Bewerberinnen/Bewerber werden gebeten, die üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) unter Angabe des Aktenzeichens »2021-002« bis zum 26.01.2021 an den Präsidenten der Hochschule für Gestaltung, Schlossstraße 31, 63065 Offenbach am Main zu senden. Für Fragen steht Ihnen Frau Schulz, 069 80059-120, zur Verfügung.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz-und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Auskunft im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) erhalten Sie unter datenschutz@hfg-offenbach.de.

Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und reichen nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen ein. Wir werden Ihre Unterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung des Datenschutzes vernichten.