Stellenausschreibung: Sekretariat im Büro für Wissenstransfer
Die Bewerberinnen/Bewerber werden gebeten, die üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) unter Angabe des Aktenzeichens »2020-003« bis zum 03.04.2020 an den Präsidenten der Hochschule für Gestaltung, Schlossstraße 31, 63065 Offenbach am Main zu senden. Für Fragen steht Ihnen Ulrike Grünewald, gruenewald@hfg-offenbach, 069 80059-166, zur Verfügung.
Als Kunsthochschule des Landes Hessen praktiziert die HfG Offenbach eine zeitgenössische und zukunftsorientierte Lehre, die durch einen vielfältigen Austausch zwischen den freien, den angewandten und den theoretischen Fachgebieten gekennzeichnet ist. Die HfG hat zwei Fachbereiche mit ca. 700 Studierende und ca. 100 Mitarbeiter_innen und hat das Promotionsrecht.
In der zentralen Einrichtung der Hochschule für Gestaltung Offenbach ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 2 Jahre befristet die Stelle
Sekretariat im Büro für Wissenstransfer
(20 bis 30 Stunden/Woche, E 8 TV-Hessen)
zu besetzen.
Aufgaben
Allgemeine administrative Sekretariatstätigkeiten mit Korrespondenz, Planung und Koordination von Reisen, Terminen und Veranstaltungen. Überwachung von Drittmittelprojekten, Mittelabrufen, Um-und Korrekturbuchungen, Unterstützung bei der Ausarbeitung von Forschungsanträgen, Vorbereitung von Präsentationen und Sitzungen. Die Tätigkeiten erfolgen in enger Abstimmung mit der Stabsstelle im Büro für Wissenstransfer.
Qualifikation
Eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Verwaltung, Wirtschaft oder vergleichbarer Qualifikation werden vorausgesetzt. Mindestens zwei Jahre Erfahrung in vergleichbaren Positionen. Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook), und Umgang mit Mac-Systemen sind vorausgesetzt. Von Vorteil sind Kenntnisse in einem Content Management System und Social Media. Wir suchen eine Person, die kommunikationsstark und teamfähig ist, gerne auch Englisch spricht, sich sympathisch und engagiert mit Freude den Aufgaben widmet. Sie überzeugen durch Ihre selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie Ihr hohes Maß an Eigeninitiative und der Bereitschaft sich auf neue Arbeitsfelder einzulassen.
Auf Sie wartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten und vielfältigen Team, das unentgeltliche LandesTicket Hessen nach Maßgabe des derzeit gültigen Tarifvertrages des Landes Hessen (TV-H) u.v.m
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.
Die Bewerberinnen/Bewerber werden gebeten, die üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) unter Angabe des Aktenzeichens »2020-003« bis zum 03.04.2020 an den Präsidenten der Hochschule für Gestaltung, Schlossstraße 31, 63065 Offenbach am Main zu senden.
Für Fragen steht Ihnen Ulrike Grünewald, gruenewald@hfg-offenbach, 069 80059-166, zur Verfügung.
Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz-und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Auskunft im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) erhalten Sie unter datenschutz@hfg-offenbach.de.
Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und reichen nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen ein. Wir werden Ihre Unterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung des Datenschutzes vernichten.